iWorkflow – Självledarskap & Samarbete

Tre utmaningar – som ökar behovet av ett uppdaterat arbetssätt

Mental överbelastning
Det finns en tydlig risk för överbelastning och hyperaktivitet i vår värld där information ständigt sköljer över oss. Hastigheten i våra samarbeten ökar och vi byter ofta fokus och fattar ständigt beslut. Mer frihet, fler kravställare och större komplexitet ökar pressen på hjärnan.  Vi behöver ett arbetssätt som hjälper oss att sätta tydligare gränser och medvetet växla fokus för att inte drabbas av mental överbelastning.

Reaktivt arbetssätt
Det är lätt att det egna förbestämda arbetet trängs undan av händelser som dyker upp i samarbetet med andra. Att fastna i en spiral av många möten, mail och chatt leder till konstanta avbrott, för lite tid att fokusera och en ständigt växande att-göra-lista Ett reaktivt arbetssätt sänker vår kreativitet och vår inre motivation. Våra samarbeten tappar engagemang och på längre sikt sänks tilltron till gruppen.

Brist på mänskliga relationer
I en hybrid arbetsmiljö där vi växlar mellan digital kommunikation och fysiska möten ökar risken för svagare sociala kontakter och försämrade relationer. En känsla av ensamhet leder till lägre prestationer för individen och minskad samhörighet och svagare team. I en värld med mer komplexa arbetsuppgifter och behov av innovation och problemlösning behövs ett arbetssätt som främjar samarbete även i en hybrid arbetsmiljö.

TRÄNA FÄRDIGHETERNA SOM GER DIG SUPERKRAFTER

Workflow-metodiken bygger på sex färdigheter som varje kunskapsarbetare behöver behärska för att både må bra och prestera bra, individuellt och tillsammans.

Fokusera 
Med konkreta hjärnvänliga tekniker och smart användande av dina digitala verktyg optimerar du användningen av din mentala kraft och din energi.

Hantera information 
En medveten strategi och metodik hjälper dig hantera stora flöden information med bibehållen överblick. Som team lär ni er samverka effektivt med information och skapa en bättre rytm i samarbetet.

Strukturera
Lär dig släppa tankelooparna som tär på ditt begränsade kognitiva kapital. Med en genomtänkt struktur som stöttar får du kontroll, överblick och du kan agera medvetet utan negativ stress. Team som skapar ordning och reda i sina digitala verktyg slipper lägga tid och energi på att leta efter information eller reda ut onödiga missförstånd.

Prioritera
Få nycklarna till att fatta tydliga beslut om vad som är viktigast och lär dig hålla kvar dem i sikte under vardagens arbete. Här får ni verktygen för att löpande konkretisera vad som skapar värde och sätta gränser för att inte riskera att hamna i reaktivitet och att vi gör fel saker.

Planera
Ge ditt ”framtida jag” möjligheten att agera på rätt uppgifter med mindre startsträcka. Med goda rutiner för kort- och långsiktig planering och uppföljning, individuellt och tillsammans, skapar ni en arbetsflöde med en rytm som passar hjärnan. Upplevelsens blir tydlighet, framdrift och bättre flyt.

Kommunicera
Kommunicera effektfullt genom tekniker för att nå fram till mottagaren på riktigt. Bra kommunikation leder till starka relationer, bra resultat utan slöseri av tid och energi. Praktiskt så handlar det om att medvetet välja rätt kanal för olika typer av kommunikation och att förstå mottagarens villkor.

LÄRMÅL – KUNSKAP DU FÅR MED DIG

Målet med iWorkflow är att skapa ett modernt arbetssätt för kunskapsarbetare anpassat till hjärnans förutsättningar:

Efter genomfört program har du som deltagare kunskap och förmåga att:

– Optimera fokus, mental kraft och energi, för bättre resultat och sundare hjärnhälsa
– Arbeta öppet och tydligt för ökat lärande och tillit till kollegorna
– Skapa tydliga digitala strukturer för samverkan, överblick och tillhörighet
– Tydliggöra och visualisera prioriteringar, delegering, genomförande och uppföljning som uppmärksammar ansträngning och leder till engagemang
– Förstå behovet av gemensamma riktlinjer anpassade till individer, team och organisation, som skapar balans mellan självbestämmande och tydlighet för gruppen.

VÄGEN TILL WORKFLOW

iWorkflow är ett träningsprogram under sex veckor med fyra digitala lärarledda tillfällen. Varje tillfälle är tre timmar med anpassat avstånd mellan vardera för eget lärande.

De fyra tillfällena har följande innehåll:

Del 1: Optimera ditt fokus genom att
– Förstå hjärnans styrkor och svagheter som kunskapsarbetare
– Öka ditt fokus och minimera distraktioner och avbrott
– Nyttja fysisk och digital arbetsmiljö effektivt
– Skapa mentalt utrymmer för reflektion och kreativitet
– Hantera information effektivt

Del 2: Använd dina digitala verktyg för att optimera genomförande
– Skapa en vattentät struktur
– Prioritera och kom igång med det viktigaste samtidigt som du sätter gränser – varje dag
– Planera och ge dig balans mellan eget arbete och samarbete med andra
– Rutiner för dag och vecka som optimerar din produktivitet och ger balans mellan arbete & privatliv

Del 3: Kommunicera och hantera information i en komplex arbetsmiljö 
– Kommunicera medvetet och effektfullt
– Strukturer för effektiva samarbeten
– Samskapande av information

Del 4: Öka genomförandeförmåga och engagemang i samarbetet
– Visualisera mål, prioriteringar och aktiviteter med digitala planeringstavlor
– Uppmärksamma ansträngning och resultat
– Eliminera flaskhalsar och lyft engagemang
    – Överenskommelser som optimerar ert samarbete

Datum för start och del 1 är angivet till höger under ”Tillfällen”. Datum för hela kursserierna är följande:
(denna kurs kan komma att hållas på engelska i tillfälle av engelsktalande deltagare)